La dématérialisation des documents : vos obligations

Les obligations de dématérialisation

Les obligations de dématérialisation augmentent dans tous les documents clés de la vie de l’entreprise : achats, frais généraux, ventes, ressources humaines, notes de frais… Le projet de loi de finances (PLF) 2020 a notamment instauré un calendrier pour mettre en place la facturation électronique dans toutes les entreprises.

L’objectif de ce webinaire est d’expliquer ce que ces obligations imposeront aux entreprises et de savoir mettre en place la dématérialisation afin d’en faire un réel avantage concurrentiel. En effet, cela permet aux différents systèmes d’information de l’entreprise de mieux fonctionner conjointement et de valoriser vos salariés vers des tâches à plus fortes valeurs ajoutés.

Au programme du webinaire :

  1. Généralisation de la facturation électronique : L’obligation de passer à la facturation électronique se fait progressivement en fonction du type d’entreprise. D’ici 2026, toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA auront pour obligation de recevoir et d’émettre des factures électroniques via des plateformes de dématérialisation certifiées. Cette réglementation a pour objectifs majeurs de préremplir vos déclarations de TVA et renforcer la prévention et la lutte contre la Fraude.
  2. ERP : des solutions de gestion : Directement liés aux questions de facturation, les solutions d’ERP permettent de rendre automatiques et électroniques certaines tâches cruciales de l’entreprise comme le recouvrement des règlements ou encore pour les achats, les frais généraux… L’objectif n’est pas de supprimer l’intervention humaine, mais de faire intervenir l’humain sur des actions à plus forte valeur ajoutée.
  3. SIRH : un enjeu pour les TPE-PME : Les Ressources Humaines sont également concernées avec la mise en place de coffres-forts numériques permettant le dépôt des bulletins sur des espaces sécurisés, accessibles par le collaborateur et personnalisés. Dans cette continuité, le traitement des pièces, qu’elles soient comptables ou RH, peuvent être dématérialisées grâce à des applications mobiles.

 

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