RGPD : mode d’emploi pour les TPE/PME

Comment amorcer le processus vers la conformité aux RGPD de son entreprise ? La CPME répond à la question avec des outils pratiques pour faciliter vos démarches.

Les RGPD, c’est quoi ?

Le RGPD – Règlement Général sur la Protection des Données – entré en vigueur en 2018 , a pour objectif d’encadrer le traitement des données personnelles. Il fixe les conditions dans lesquelles ces données sont collectées, conservées et exploitées et impose ainsi de nombreuses obligations aux TPE-PME. Elles risquent aussi de s’exposer à des contrôles et de devoir s’acquitter de lourdes amendes.

Quels avantages pour votre TPE-PME ?

1️⃣ La protection des données personnelles de vos utilisateurs consolide l’image professionnelle de votre entreprise. Mettre en avant une politique de gestion des données complètes renforce le sérieux que dégage la société.

2️⃣ Respecter le RGPD permet d’optimiser l’efficacité commerciale en ayant une gestion rigoureuse et actualisée des fichiers. Aussi, cela permet de rassurer clients et donneurs d’ordres, et puis de développer l’activité commerciale sur des bases solides.

Où commencer la mise en conformité au RPGD ?

La mise en conformité au RGPD doit respecter plusieurs étapes. Ces actions doivent être imaginées à long-terme pour être efficaces.

  1. Constituer un registre du traitement des données et instaurer une Charte de Protection des Données Personnelles destinée à vos collaborateurs pour les informer sur les moyens internes mis en œuvre pour collecter et protéger leurs informations.
  2. Trier les données et collecter les données uniquement nécessaires au traitement
  3. Sécuriser les données personnelles. Les mesures à prendre, informatiques ou physiques, dépendent de la sensibilité des données que vous traitez et des risques qui pèsent sur les personnes en cas d’incident. Différentes actions peuvent être mises en place : mises à jour de vos antivirus et logiciels, changement régulier des mots de passe et utilisation de mots de passe complexes, ou chiffrement de vos données dans certaines situations.

Pour plus d’informations, consultez le guide de la CNIL

Les outils de la CPME et de la CPME Paris Ile-de-France pour vous mettre en conformité au RGPD

  • Les webinaires de l’Académie Digitale des PME :
    • “Le mot de passe, point de départ de votre cybersécurité” – Lundi 23 mai 2022, 09h/10h 👉 Pour s’inscrire
    • “Optimisez la gestion de vos données avec le digital” 👉 Pour regarder en replay
  • Les aides pour amorcer la transformation digitale en Ile-de-France : notre article pour consolider votre travail avec les outils numériques
  • Un webinaire dédié au RGPD de 2h animé par la CPME et la CNIL accessible en replay ici.
  • EvalRGPD, un autodiagnostic gratuit, réalisé avec Cinov Numérique et le concours de la CNIL pour mesurer votre niveau de conformité au RGPD et recevoir de l’aide pour mieux comprendre et appliquer la réglementation.

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